O método PEPS é um modelo de gestão de estoque que pode fornecer redução de perdas e oferece muita simplicidade para sua aplicação. Por conta dessas vantagens, esse estilo costuma ser muito utilizado nas diferentes companhias.
Entretanto, existem alguns desafios durante a aplicação do método PEPS como a exigência de sistemas capazes e eficazes para que a abordagem possa ter os efeitos esperados.
Caso o seu negócio deseje superar essa dificuldade comum, contar com a SG Sistemas é essencial para conseguir controlar o estoque adequadamente e, assim, poder obter as melhorias e vantagens que o método possibilita! Entenda o que é, funcionamento, vantagens e desafios e mais a seguir!
O que é o método PEPS?
O PEPS é um método de gerenciamento de estoque que afirma a importância de realizar a venda dos produtos mais antigos primeiro do que os novos. Dessa forma, há maiores possibilidades de evitar que esses itens estraguem ou passem da validade, o que poderia ocasionar tanto problemas de insatisfação dos clientes como multas e penalizações para a empresa, segundo a Lei 8.137/90.
Também é válido comparar o PEPS com o método do custo médio, já que este utiliza um cálculo médio para controlar os gastos da compra e armazenamento dos itens. Em contraponto, o método UEPS, por exemplo, controla o estoque para vender os produtos mais recentes primeiro.
Como funciona o PEPS na prática
Esse método funciona com o mapeamento do que se tem na sua empresa junto à inclusão de um sistema de gestão capaz de fornecer à companhia toda a precisão necessária para as movimentações realizadas no estoque. Além disso, é necessário ter atenção e garantir que o controle seja feito considerando as flutuações de preço para evitar futuras perdas na venda dos produtos.
Como exemplo, imagine que você tenha uma empresa que atua no setor alimentício e recebeu dois carregamentos de determinado produto em diferentes períodos. Caso sua empresa siga o método PEPS, os itens que deverão ser utilizados são os que chegaram primeiro em sua companhia e os novos ficarão guardados até que os antigos sejam completamente negociados.
Vantagens do método PEPS
Reduzir as perdas e melhorar consideravelmente a eficiência operacional se destacam entre as vantagens da aplicação cuidadosa do método PEPS.
Assim, a companhia pode evitar problemas relacionados à perda de produtos em seu estoque e proporcionar maior qualidade nas tarefas, fator essencial para companhias que lidam com dificuldades relacionadas ao deterioramento dos itens, como a área alimentícia.
A maior facilidade para realizar a contabilidade das vendas de produtos feitos na empresa também é um benefício muito relevante do método PEPS para a área financeira. Esse ponto é mais aproveitado tanto pelas médias como pequenas empresas, o que auxilia o negócio a ter maior noção de sua saúde financeira e permite um bom apontamento das melhorias que devem ser feitas no setor.
Desafios e considerações ao utilizar o PEPS
Automatizar as práticas e as altas flutuações no mercado (variações de preço) são alguns dos principais desafios enfrentados para as empresas que utilizam o método PEPS. Também se destaca a possibilidade de muitos produtos antigos ficarem em estoque caso a prática não seja cuidadosamente aplicada, o que pode levar a empresa à perda de itens.
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Enquanto a implementação da automação pode ser complexa para a empresa, a quantidade de variações no cenário da companhia pode dificultar a maneira com a qual se utiliza o método. Consequentemente, nesse último ponto, há maior necessidade de verificações da contabilidade e maior atenção no cenário da empresa para evitar que a margem de lucro seja afetada.
Para superar esses desafios, é essencial orientar a sua equipe a fazer uma ótima gestão de preços e avaliar frequentemente o cenário que o mercado mostra. Por isso, também é importante que você avalie cuidadosamente outros fatores que informam sobre a qualidade de seu estoque, como a maneira que será feita a logística juntamente do gerenciamento de bons fornecedores.
Estudos de caso e exemplos reais
Empresas do setor alimentício e farmacêuticas são excelentes exemplos de companhias que podem utilizar o método PEPS devido a maior necessidade de evitar a perda da validade dos produtos enquanto eles são negociados. Assim, uma lição muito válida dessas empresas que utilizam bem o método é contar com ótimos sistemas para a gestão do estoque.
Com bons sistemas, é possível obter um controle maior dos produtos na companhia e proporcionar mais segurança para realizar a gestão dos itens existentes. Dessa forma, confiar nas soluções oferecidas pela SG Sistemas é a sua melhor opção devido a toda nossa experiência em sistemas para supermercados e outros ramos e cuidado para ajudar seu negócio na gestão e automação comercial.
As empresas que conseguiram aplicar corretamente organizaram melhor a maneira que comercializam os produtos do estoque. Dessa forma, pode-se entender com mais precisão como ficará o estado dos preços futuros que os produtos do negócio podem ter.
Tendências futuras na gestão de estoques
A automação e a otimização das tarefas que envolvem o controle do estoque são grandes exemplos de tendências em alta para a gestão de estoques no futuro. Junto a isso, também é válido destacar o papel que a inteligência artificial e o uso mais cuidadoso de internet vão executar na área.
O futuro da gestão de estoques, por sua vez, tende a ser repleto de tecnologias mais capazes de auxiliar os profissionais a lidar com suas tarefas de uma forma mais eficiente e adequada. Por meio disso, é possível tanto reduzir a quantidade de erros nas atividades como também auxiliar na conclusão mais rápida delas.
Desse modo, nota-se como o PEPS é um método de gestão que pode atender a demanda de diversas empresas que lidam com problemas de validade dos produtos em estoque. Assim, é preciso ter o máximo de cuidado com a escolha de sistemas capazes de auxiliar as companhias no controle do estoque para que o método seja aplicado adequadamente.
Toda a qualidade de sistemas que seu negócio necessita pode ser adquirida com as soluções da SG Sistemas. Nossa experiência no mercado nos permite oferecer os locais mais adequados para seu negócio administrar o controle de estoque, gerenciamento de preço e uma ótima variedade de atividades necessárias para o bom andamento das tarefas!
