NCM: entenda o que é e a importância para supermercados

Administrar um supermercado envolve lidar com diversos produtos, cada um sujeito a diferentes taxas e tributações. Nesse cenário, o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) se torna um elemento essencial para garantir que o cálculo de impostos e a fiscalização ocorram de forma correta.

Neste conteúdo, você vai entender o que é o NCM, por que ele é importante para supermercados e como a SG Sistemas pode ajudar a automatizar o seu negócio de forma eficiente. Continue com a gente e aproveite!

O que é NCM?

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é um código utilizado para classificar mercadorias nos países membros do Mercosul. Composto por 8 dígitos, ele determina a categoria e as características de um produto, facilitando a tributação, a fiscalização e o comércio internacional. O código NCM é dividido em partes, e cada uma delas possui um significado específico:

• Os primeiros 4 dígitos indicam o capítulo da mercadoria;
• Os 2 dígitos seguintes detalham a posição dentro do capítulo;
• Os últimos 2 dígitos fornecem uma subclassificação ainda mais específica.

Por exemplo, o código NCM 19059090 refere-se a “produtos de padaria, pastelaria ou indústria de biscoitos”. Esse detalhamento permite que os supermercados classifiquem corretamente os produtos e garantam o pagamento adequado dos tributos.

Confira também os benefícios de uma tributação correta para supermercados.

Por que o NCM é importante para supermercados?

Supermercados lidam com uma enorme diversidade de produtos e cada item conta com sua própria tributação. A utilização correta do NCM é fundamental para:

• Calcular corretamente os impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS);
• Evitar multas e penalizações fiscais;
• Automatizar processos de entrada e saída de mercadorias;
• Garantir a conformidade com as obrigações fiscais.

Imagine, por exemplo, que um supermercado comercialize frutas frescas e produtos industrializados. Se o NCM de uma fruta for cadastrado incorretamente como um produto industrializado, isso pode gerar o pagamento de impostos indevidos e problemas com a fiscalização.

Quais são os principais problemas causados por um NCM incorreto?

Erros na classificação de produtos podem gerar diversos problemas para o supermercado, como:

• Pagamento de impostos indevidos: classificações erradas podem resultar em tributos mais altos do que o necessário;
• Multas e autuações fiscais: o Fisco pode aplicar multas caso identifique inconsistências no SPED Fiscal;
• Problemas no SPED Fiscal: o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) exige que os dados sejam precisos;
• Dificuldades em auditorias tributárias: documentações incorretas complicam a prestação de contas.

Como os supermercados podem gerenciar o NCM de forma eficiente?

Manter o controle do NCM pode ser desafiador devido às constantes atualizações das tabelas de classificação. Uma forma de gerenciar o NCM de forma eficiente é automatizando a gestão com um software de gestão fiscal, como o da SG Sistemas.

Além disso, é importante manter a equipe atualizada sobre as mudanças nas tabelas de NCM. Outra prática relevante é revisar periodicamente o cadastro de produtos para garantir que o NCM esteja correto. Essas medidas ajudam a evitar erros e garantem que o supermercado esteja em conformidade com as exigências fiscais.

3 benefícios de usar um sistema que automatiza o cadastro de NCM

Contar com um sistema integrado traz benefícios importantes para supermercados, como:

1. Redução de erros no cadastro de produtos

Com um sistema automatizado, o risco de erros humanos no cadastro de produtos é minimizado. Isso significa que, ao inserir um novo item no sistema, o NCM correto é identificado automaticamente, evitando falhas que poderiam resultar em multas.

2. Facilidade no cálculo de impostos

O software calcula automaticamente os impostos com base no NCM correto, garantindo que o supermercado pague os valores exatos. Isso evita que a empresa desembolse valores indevidos ou se esqueça de tributos obrigatórios.

3. Conformidade fiscal garantida

Um sistema integrado ajuda a garantir que o supermercado esteja sempre em conformidade com as exigências fiscais, evitando multas e problemas com o Fisco. Essa conformidade é fundamental para a empresa manter suas operações tranquilas e dentro da legalidade.

Como melhorar a eficiência operacional para supermercados?

Como a SG Sistemas pode ajudar o seu supermercado?

A SG Sistemas oferece soluções completas e inovadoras para a gestão de supermercados, com foco na otimização do processo de cadastro e controle do NCM. Nosso sistema é projetado para tornar o dia a dia do supermercado mais eficiente e seguro, com funcionalidades avançadas, como:

• Identifica o NCM correto para cada produto;
• Atualiza as tabelas de NCM, garantindo que seu supermercado esteja sempre em conformidade;
• Facilita o cálculo de impostos e a geração de relatórios fiscais;
• Reduz o risco de multas e autuações fiscais.

Além disso, a SG Sistemas oferece suporte contínuo para que seu supermercado possa aproveitar ao máximo as funcionalidades do sistema. Quer garantir que o seu supermercado esteja livre de problemas com a classificação de produtos? Conte com o software de gestão da SG Sistemas e simplifique o seu negócio!