O estoque é uma das partes essenciais de vários tipos de empresas, afinal é por meio dele que é possível saber se pode vender a pronta entrega, mudar para: saber quais são os prazos de entrega do seu produto e como se preparar para atender a demanda do mercado.
No mercado, existem alguns tipos de sistema de estoque, mas como escolher o melhor para sua empresa? Continue a leitura abaixo e veja como escolher.
A importância de um sistema de estoque
Ter um sistema de estoque eficiente e prático é muito importante para todas as empresas que precisam de um controle preciso. Além de auxiliar na organização, logística, entradas e saídas.
Principais benefícios do sistema para controle de estoque
Um sistema de estoque oferece diversos benefícios para a empresa, como coleta de dados, assim você consegue tirar relatórios sobre os produtos que mais venderam, os itens que estão parados, quais são os mais antigos e mais. Assim, é possível traçar novas estratégias de vendas e priorizar os produtos mais antigos.
Além disso, você também consegue fazer o controle de matéria-prima para sua produção, para saber o que e quanto comprar . Ainda, um bom sistema ERP, além de ter um controle de estoque, vai oferecer outras funcionalidades para você realizar gestão completa do seu negócio.
Ainda, evita erros do fluxo manual, conseguindo dados muito mais precisos para fechar balanço mensal e tomar melhores decisões. Confira como realizar um controle de estoque para supermercados e evitar prejuízos.
Quais são os sistemas para controle de estoque?
No mercado existem alguns tipos de controle de estoque, conheça os principais:
Planilhas
Ter uma planilha é uma das formas mais simples de realizar o controle de estoque. Para as empresas que estão começando e que possuem poucos itens para conferir, utilizar uma planilha pode ser um bom começo. As desvantagens da planilha é a falta de integração, logo todo seu preenchimento precisa ser manual, sujeito a erros de digitação e fórmulas incorretas.
Sistema desktop sem integração
Um controle melhor do que a planilha é o sistema desktop sem integração. É um tipo de software robusto que precisa ser instalado em uma máquina e fazer todo o controle por ele. Algumas funções são melhores do que a planilha, porém tem versões bem mais atuais e eficazes no mercado.
ERP em nuvem
O sistema ERP em nuvem, pode ser acessado de qualquer lugar com acesso à internet, computadores, tablets e até smartphones. Por ser um software de integração, você tem o acesso a todos os setores da empresa em um só lugar, melhorando e organizando toda sua gestão.
Além disso, seus dados estão seguros na nuvem, então mesmo que o computador da empresa pare de funcionar, seus dados podem ser acessados de outro lugar, como o SG Cloud, da SG Sistemas.
Quais são os 4 tipos de estoque?
Em uma empresa podem existir vários tipos de estoque, confira as principais:
- Estoque de fluxo: esse estoque permite que você tenha um período de fluxo entre a fábrica e os distribuidores, assim seu sistema de entregas não fica parado. Por exemplo, se o prazo do meu fornecedor é de um mês para entrega, preciso ter estoque para esse mês, até o próximo recebimento;
- Estoque de segurança: é quando você produz uma quantidade a mais do que a necessária, dessa forma você tem a garantia de que vai atender os seus clientes;
- Estoque de ciclo: alguns produtos são negociados apenas em lotes, para compensar o valor gasto com produção e logística, assim, é preciso saber se tem espaço físico para armazenar essa quantidade e se há demanda para tal;
- Estoque sazonal: existem produtos que possuem pico de vendas em determinada época do ano, como casacos no inverno; por isso, é preciso se programar para garantir as vendas sazonais.
Qual é o melhor sistema para controle de estoque?
Desde 1991, a SG Sistemas desenvolve os melhores sistemas ERP para gestão integrada do seu negócio. Com soluções inovadoras e completas desde todo o controle do estoque, setor financeiro, fiscal, comercial e muito mais. Conheça o SG ERP Windows e SG ERP Linux para otimizar a gestão da sua empresa, com relatórios unificados, segurança de dados, mapa fiscal e gestão de estoque, como produção, níveis de estoque, acompanhamento e mais.
Além disso, conte com suporte especializado do começo ao fim, desde a instalação até o uso dos sistemas da SG, garantindo usabilidade e eficiência na sua rotina. Nossas soluções são leves, práticas, com telas descomplicadas para usar, pois são desenvolvidas para facilitar e organizar seu negócio.
Concluindo, como vimos, contar com um sistema de estoque é essencial para as empresas que desejam otimizar os processos, reduzir os custos e erros humanos. Auxiliando na organização e controle total de todas as entradas e saídas de produtos, saber quando precisa de matéria-prima para não parar a produção e mais. Além de um sistema de estoque, investir em um sistema ERP para gestão completa é uma escolha certeira para centralizar todas as etapas em um único lugar.
Gostou do conteúdo? Para otimizar ainda mais a gestão do seu negócio, confira também: Prevenção de perdas: os tipos e impactos de cada uma! Até lá.
