Administrar um supermercado envolve lidar com diversos produtos, cada um sujeito a diferentes taxas e tributações. Nesse cenário, o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) se torna um elemento essencial para garantir que o cálculo de impostos e a fiscalização ocorram de forma correta.
Neste conteúdo, você vai entender o que é o NCM, por que ele é importante para supermercados e como a SG Sistemas pode ajudar a automatizar o seu negócio de forma eficiente. Continue com a gente e aproveite!
O que é NCM?
O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é um código utilizado para classificar mercadorias nos países membros do Mercosul. Composto por 8 dígitos, ele determina a categoria e as características de um produto, facilitando a tributação, a fiscalização e o comércio internacional. O código NCM é dividido em partes, e cada uma delas possui um significado específico:
- Os primeiros 4 dígitos indicam o capítulo da mercadoria;
- Os 2 dígitos seguintes detalham a posição dentro do capítulo;
- Os últimos 2 dígitos fornecem uma subclassificação ainda mais específica.
Por exemplo, o código NCM 19059090 refere-se a “produtos de padaria, pastelaria ou indústria de biscoitos”. Esse detalhamento permite que os supermercados classifiquem corretamente os produtos e garantam o pagamento adequado dos tributos.
Confira também os benefícios de uma tributação correta para supermercados.
Por que o NCM é importante para supermercados?
Supermercados lidam com uma enorme diversidade de produtos e cada item conta com sua própria tributação. A utilização correta do NCM é fundamental para:
- Calcular corretamente os impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS);
- Evitar multas e penalizações fiscais;
- Automatizar processos de entrada e saída de mercadorias;
- Garantir a conformidade com as obrigações fiscais.
Imagine, por exemplo, que um supermercado comercialize frutas frescas e produtos industrializados. Se o NCM de uma fruta for cadastrado incorretamente como um produto industrializado, isso pode gerar o pagamento de impostos indevidos e problemas com a fiscalização.
Quais são os principais problemas causados por um NCM incorreto?
Erros na classificação de produtos podem gerar diversos problemas para o supermercado, como:
- Pagamento de impostos indevidos: classificações erradas podem resultar em tributos mais altos do que o necessário;
- Multas e autuações fiscais: o Fisco pode aplicar multas caso identifique inconsistências no SPED Fiscal;
- Problemas no SPED Fiscal: o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) exige que os dados sejam precisos;
- Dificuldades em auditorias tributárias: documentações incorretas complicam a prestação de contas.
Como os supermercados podem gerenciar o NCM de forma eficiente?
Manter o controle do NCM pode ser desafiador devido às constantes atualizações das tabelas de classificação. Uma forma de gerenciar o NCM de forma eficiente é automatizando a gestão com um software de gestão fiscal, como o da SG Sistemas.
Além disso, é importante manter a equipe atualizada sobre as mudanças nas tabelas de NCM. Outra prática relevante é revisar periodicamente o cadastro de produtos para garantir que o NCM esteja correto. Essas medidas ajudam a evitar erros e garantem que o supermercado esteja em conformidade com as exigências fiscais.
3 benefícios de usar um sistema que automatiza o cadastro de NCM
Contar com um sistema integrado traz benefícios importantes para supermercados, como:
1. Redução de erros no cadastro de produtos
Com um sistema automatizado, o risco de erros humanos no cadastro de produtos é minimizado. Isso significa que, ao inserir um novo item no sistema, o NCM correto é identificado automaticamente, evitando falhas que poderiam resultar em multas.
2. Facilidade no cálculo de impostos
O software calcula automaticamente os impostos com base no NCM correto, garantindo que o supermercado pague os valores exatos. Isso evita que a empresa desembolse valores indevidos ou se esqueça de tributos obrigatórios.
3. Conformidade fiscal garantida
Um sistema integrado ajuda a garantir que o supermercado esteja sempre em conformidade com as exigências fiscais, evitando multas e problemas com o Fisco. Essa conformidade é fundamental para a empresa manter suas operações tranquilas e dentro da legalidade.
Como a SG Sistemas pode ajudar o seu supermercado?
A SG Sistemas oferece soluções completas e inovadoras para a gestão de supermercados, com foco na otimização do processo de cadastro e controle do NCM. Nosso sistema é projetado para tornar o dia a dia do supermercado mais eficiente e seguro, com funcionalidades avançadas, como:
- Identifica o NCM correto para cada produto;
- Atualiza as tabelas de NCM, garantindo que seu supermercado esteja sempre em conformidade;
- Facilita o cálculo de impostos e a geração de relatórios fiscais;
- Reduz o risco de multas e autuações fiscais.
Além disso, a SG Sistemas oferece suporte contínuo para que seu supermercado possa aproveitar ao máximo as funcionalidades do sistema. Quer garantir que o seu supermercado esteja livre de problemas com a classificação de produtos? Conte com o software de gestão da SG Sistemas e simplifique o seu negócio!
