NFC-e: entenda o que é, quando utilizar e como emitir

A compreensão das obrigações fiscais e da estruturação de documentação de uma empresa é uma matéria essencial para quem deseja empreender com sucesso. E, dentro desse tema, encontramos tópicos como a NFC-e, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, que concretiza a documentação emitida para o cliente final e surge como uma atualização da antiga nota fiscal.

Seu principal objetivo é de trazer mais facilidade, celeridade e automação dos dados a serem remetidos ao órgão responsável, permitindo que o seu estabelecimento esteja em dia com essas atividades.

E se quiser entender mais sobre o assunto, acompanhe a leitura e confira a seguir no blog da SG Sistemas o que é a NFC-e, quando utilizá-la, como assegurar sua emissão e principais benefícios!

O que é uma NFC-e?

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é uma comprovação eletrônica estruturada com os dados das transações comerciais feitas diretamente para o cliente final.

Ela surge a partir da demanda de diminuição da burocracia relacionada à documentação fiscal e fortalecimento contra a sonegação, já que recorre à automação para atenuar os custos relacionados a sua produção, emissão e armazenamento, conferindo agilidade e aprimoramento da gestão de controle fiscal.

Ainda como resultado, temos a NFC-e como uma alternativa que extingue a necessidade de duas outras documentações, como a de cupom fiscal e da nota de venda e, além disso, viabiliza que o consumidor consiga conferir maiores detalhes com o auxílio da chave de identificação.

Qual é a diferença entre NF-e e NFC-e?

Para quem está se familiarizando agora com os termos, é comum surgir a dúvida sobre o que diferencia a NFC-e da NF-e, ou simplesmente Nota Fiscal Eletrônica.

Na prática, enquanto a NFC-se engloba somente as aquisições feitas diretamente ao cliente, a NF-e envolve todas as outras fases e transações que possibilitam a futura compra por parte dos consumidores. Ou seja, está conectada às ações de transferências, importações, exportações, devoluções e quaisquer outras etapas.

E é possível também que você esteja se perguntando sobre o que seria o papel que acompanha os produtos no momento de entrega, e ele nada mais é do que uma cópia contendo os principais dados da compra e, por isso, recebe a denominação de DANFE, ou Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.

Leia também: Contabilidade gerencial: saiba qual a importância para as empresas.

Benefícios da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica

A NFC-e se alinha às tendências de desenvolvimento e inovação eletrônica do mercado e assegura diversas vantagens para clientes, empresários e Fisco, já que possibilita uma apuração assertiva das taxações e validação as transações comerciais, tendo ainda enquanto benefícios:

• O fato de que atua como prova para eventuais averiguações de tributo;
• O respeito à transparência com o consumidor e seus direitos;
• O reforço que dá ao próprio gerenciamento financeiro do negócio;
• A economia que proporciona ao diminuir significativamente a emissão de documentações impressas;
• Ampliação do número de locais de venda de forma menos complexa.

  
  
  

Quando utilizar a NFC-e?

Você deve recorrer ao fornecimento da NFC-e somente nos cenários onde a operação comercial esteja sendo feita diretamente para o cliente final, tanto na modalidade de entregas via delivery ou feitas de forma presencial.

Quaisquer outras ações devem ser feitas e registradas por meio da Nota Fiscal Eletrônica.

Não deixe de conferir: Módulo Fiscal Eletrônico: o que é? Para que serve? Saiba aqui!

O que é preciso para emitir a NFC-e?

A etapa de emissão da NFC-e obedece aos critérios estabelecidos pelo estado onde o empreendimento está registrado, podendo apresentar variações. Mas, existem alguns trâmites que podem ser considerados de uma maneira mais ampla para diversas localizações.

Veja o tutorial a seguir:

1. Primeiramente, é preciso assegurar que o seu negócio esteja devidamente cadastrado na Secretaria de Estado da Fazenda, a SEFAZ. Afinal, essa é a organização responsável por fazer o monitoramento, fiscalização e recolhimento. Para acessar o site, basta digitar www.SEFAZ.(sigla da sua UF).gov.br;
2. Confira também a necessidade ou não de registro na Inscrição Estadual (IE);
3. Conte com o seu Código de Segurança do Contribuinte. Essa certificação pode ser feitas por instituições públicas ou privadas;
4. Recorra a um sistema integrado para fazer o lançamento.

Aqui, um importante adendo: o software de gestão integrada facilita a organização e planejamento de qualquer negócio, tanto do ponto de vista operacional, quanto logístico e até mesmo financeiro.

E, ao contar com um serviço de qualidade, você tem a sua disposição um gerenciamento facilitado e unificado, permitindo um maior controle e acompanhamento da emissão da NFC-e.

Então, o que achou de conhecer mais sobre o tema e sobre a importância da compreensão e emissão da NFC-e? Pronto para dar o próximo passo no negócio?

Conte com o blog da SG Sistemas para sempre trazer até você as principais informações e soluções sobre o campo de boas práticas de gestão empresarial. Aproveite para já conferir sobre como dominar a emissão de nota fiscal de devolução.

Nos vemos no próximo post!